Para o especialista financeiro, Marcio Alaor de Araújo, é fundamental que uma empresa tenha ou procure estabelecer um plano de ação para garantir o cumprimento das metas do negócio através da realização dos projetos, bem como para alcançar melhores resultados. Mas, afinal, para introduzir o plano de ação na empresa é essencial ter entendimento do que ele é e como fazer.
O empresário Marcio Alaor de Araújo esclarece que um plano de ação consiste numa estratégia voltada para organizar os projetos da empresa, visando atingir metas e objetivos estabelecidos, dividir os colaboradores para realização das tarefas, bem como acompanhar a desenvoltura dessas atividades e dos resultados obtidos.
Logo, elaborar um plano de ação é primordial para planejar e garantir um melhor engajamento da equipe para seguir com foco nos objetivos e resultados da empresa. Com isso, o especialista financeiro, Marcio Alaor de Araújo, estabelece alguns passos primordiais para criar e executar um plano de ação nos negócios:
- Saiba quais são os rumos da empresa
Um passo inicial para definir um plano de ação, segundo Marcio Alaor de Araújo, é saber quais são os rumos da empresa e como sua equipe e as atividades realizadas contribuem para alcançarem os objetivos da empresa. Assim, todos saberão como as atividades do dia a dia auxiliam nas conquistas da empresa.
- Estabeleça metas alcançáveis
O próximo passo, ao se ter visão dos objetivos da empresa, é estabelecer metas de alcance para a equipe. Nesse ponto, deve-se ter muita atenção, Marcio Alaor de Araújo explica que é o momento em que se estabelecerá o objetivo principal, que é o que fundamenta o plano de ação.
- Elabore e distribua as tarefas
Após a definição das metas, é essencial que o líder junto a equipe liste as tarefas que deverão realizar cotidianamente para atingir as metas. O empresário Marcio Alaor de Araújo explica que, depois disso, deve-se distribuir as atividades para cada um dos colaboradores, eles serão responsáveis pela realização dessas tarefas.
- Determine prazos para as entregas
Esse tópico está atrelado ao anterior. O especialista financeiro, Marcio Alaor de Araújo, reforça que, apenas estabelecer as tarefas não basta para a garantia de resultados. É essencial que o líder estabeleça prazos para as entregas das atividades distribuídas, bem como monitorar as entregas. Desse modo também, os colaboradores conseguem se organizar nas realizações de acordo com os períodos estabelecidos.
- Crie um plano de ação visual
Após o estabelecimento dos tópicos anteriores, o próximo passo é criar um plano de ação visual para que toda a equipe possa acompanhar as partes do plano de ação: objetivos da empresa, metas da equipe, tarefas distribuídas e prazos. Marcio Alaor de Araújo ressalta que, o plano de ação visual, permite que a equipe sinta-se engajada e parte do projeto, bem como serve para visualizar os fluxos e possíveis necessidades de mudanças.
- Acompanhe o plano de ação
Por fim, é primordial que o líder tenha em mente a necessidade de acompanhar os fluxos do plano de ação. Apenas estabelecer esse processo não traz resultados se não houverem acompanhamentos constantes do que foi estabelecido. O empresário Marcio Alaor de Araújo reforça que o plano de ação é um guia de metas da equipe que precisa ser consultado para ocasionar resultados.
